О применении контрольно-кассовых машин предпринимателями

Порядок применения контрольно-кассовых машин (далее - ККМ) определен статьями 165-169 Налогового кодекса.

На территории Республики Казахстан денежные расчеты производятся с обязательным применением ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных, модели которых включены в государственный реестр.

Денежные расчеты - расчеты, осуществляемые за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг посредством наличных денег и (или) расчетов с использованием платежных карточек.

Мобильными платежами признаются безналичные платежи, инициированные в электронной форме в пользу физического лица, состоящего на регистрационном учете в качестве индивидуального предпринимателя, лица, занимающегося частной практикой, юридического лица в оплату за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг, получаемые посредством мобильного приложения или иного оборудования (устройства), предназначенного для приема платежей с использованием штрихового кода.

Что такое контрольно-кассовая машина?
Это:

• электронное устройство с блоком фискальной памяти без функции передачи данных,
• аппаратно-программный комплекс с (без) функцией (-и) фиксации и (или) передачи данных,
• электронное устройство с функцией фиксации и (или) передачи данных, обеспечивающее регистрацию и отображение информации о денежных расчетах, осуществляемых при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг.

Кто должен применять ККМ?
Налоговое законодательство Казахстана обязывает предпринимателей, оказывающих услуги или занимающихся реализацией товаров за наличный расчет, применять ККМ. Это необходимо для того, чтобы вести учет денежных поступлений, а чек является своеобразным договором купли-продажи и гарантией для покупателя.

Требования к ККМ

При применении контрольно-кассовых машин предъявляются следующие требования:

1. осуществляется постановка контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе до начала деятельности, связанной с денежными расчетами;
2. осуществляется выдача чека контрольно-кассовой машины или товарного чека на сумму, уплаченную за товар, работу, услугу;
3. обеспечивается доступ должностных лиц налоговых органов к контрольно-кассовой машине.При применении ККМ осуществляется выдача чека ККМ или товарного чека на сумму, уплаченную за товар, работу, услугу.

Чеком ККМ является первичный учетный документ ККМ, подтверждающий факт осуществления между продавцом (поставщиком товара, работы, услуги) и покупателем (клиентом) денежного расчета, выданный в бумажном виде либо в электронном виде.

Чек контрольно-кассовой машины должен содержать следующую информацию:

1. наименование налогоплательщика;
2. идентификационный номер налогоплательщика;
3. заводской номер контрольно-кассовой машины;
4. регистрационный номер контрольно-кассовой машины в налоговом органе;
5. порядковый номер чека;
6. дату и время совершения покупки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
7. цену товара, работы, услуги за единицу;
8. фискальный признак;
9. наименование оператора фискальных данных и реквизиты интернет-ресурса оператора фискальных данных для проверки подлинности контрольного чека контрольно-кассовых машин с функцией фиксации и (или) передачи данных;
10. наименование товара, работы, услуги;
11. количество приобретаемого товара, работ, услуг, единицу их измерения;
12. общую сумму продажи товара, работы, услуги;
13. сумму налога на добавленную стоимость с указанием ставки по облагаемым налогом на добавленную стоимость оборотам по реализации товаров, работ, услуг – в случае, если налогоплательщик является плательщиком налога на добавленную стоимость;
14. адрес места использования контрольно-кассовой машины;
15.  штриховой код, содержащий в кодированном виде информацию о чеке контрольно-кассовой машины.

Информация, указанная в подпунктах 9) и 15), не отражается на чеках контрольно-кассовых машин без функции передачи данных.

Форма и содержание контрольного чека аппаратно-программных комплексов, применяемых банками второго уровня, филиалами банков – нерезидентов Республики Казахстан и организациями, осуществляющими отдельные виды банковских операций, устанавливаются Национальным Банком Республики Казахстан по согласованию с уполномоченным органом.

Чек ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных также по требованию покупателя (клиента), получателя товаров, работ, услуг должен содержать идентификационный номер покупателя (клиента), получателя.

При этом, с 2022 года предпринимателям, применяющим ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных, модели которых включены в государственный реестр, необходимо перепрограммировать ККМ, добавив функцию ввода идентификационного номера покупателя.

Таким образом, при приеме платежа через электронную торговую площадку (веб сервисы БВУ, Kaspi pay, Каспи Магазин и др.) с использованием платежных карточек и (или) мобильных платежей продавец обязан выдать чек на сумму, уплаченную за товар, работу и услугу в день совершения покупки.

Дополнительно сообщаем, что в случае осуществления оплаты безналичным способом путем перечисления на банковский счет, обязательство по применению ККМ отсутствует.

Плюсы применения онлайн-ККМ

Для налогоплательщиков, применяющих онлайн-ККМ:

• отменено требование по заполнению книги денежных расчетов;
•  отсутствует необходимость обращения в налоговый орган для получения разрешения налогового органа на вскрытие пломбы при поломке онлайн-ККМ;
• имеется возможность дистанционного контроля за кассами через личный кабинет на сайте оператора фискальных данных;
•  автоматизирована государственная услуга «Постановка и снятие ККМ с учета».

Для покупателей есть возможность проверки подлинности чека ККМ на сайте ОФД.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг