Архивное дело и архивные документы: что планируют изменить в Казахстане

В настоящее время Министерством культуры и информации РК разрабатывается проект Закона «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам архивного дела» (далее - проект Закона).

Необходимость данных изменений определяется тем, что в последние годы в практике архивной работы произошли существенные перемены. Эти перемены в значительной степени связаны с возрастающим применением информационных технологий, цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы, формирования архивов электронных документов.

Проектом Закона предусмотрены расширение понятийного аппарата, сферы действия Закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах» в области формирования, хранения и использования архивных документов, в том числе по личному составу, состава Национального архивного фонда с включением опытно-конструкторской и градостроительной документации, рукописей, рисунков, чертежей и текстовых записей к ним, а также норма, предусматривающая обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда и по личному составу юридическими лицами и гражданами, занимающимися предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, сдачу обязательного экземпляра аудиовизуальных документов всеми юридическими лицами, участвующих в создании, трансляции и распространении аудиовизуальной документации за счет государственных средств.

Кроме того, проектом Закона закреплены обеспечение защиты персональных данных и сведений, содержащие тайну личной жизни граждан, имеющихся в архивных фондах при запросе сведений на третьих лиц, детализация порядка отнесения документов к составу Национального архивного фонда, их хранения, прав собственности на архивные документы, в т. ч. при реорганизации либо ликвидации юридических лиц, а также передачи на государственное хранение в упорядоченном виде.

Проектом Закона предусмотрено расширение функций местного исполнительного органа в части выступать заказчиком по строительству, реконструкции и ремонту зданий государственных архивов.

Также предусмотрена норма по присвоению статуса «Национальный» государственным архивам, которая позволит обеспечить социальную поддержку архивистов.

Законопроект доработан с учетом предложений членов рабочей группы по обсуждению проекта Закона «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам архивного дела» в ходе проведенных 6 заседаний в текущем году.

Бухгалтерское обслуживание в Алматы